近日，莲都区档案局第四期纸质档案数字化项目启动招投标程序，计划4月13日开标。该项目计划将110万页纸质档案（包含机关单位前期未数字化的室藏文书档案、2015年新进馆的文书档案和原馆藏未扫描的档案）进行数字化扫描加工并导入数字档案馆系统管理应用平台运行。主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、条目著录、数据挂接、OCR识别、数据上传、索引建立、数据验收、数据提交等工作。该项目计划工期6个月。

    莲都区档案局前三期纸质档案数字化项目累计投资400多万元，扫描加工600多万页影像，总著录条目140多万条，馆藏档案数字化率在全市处于领先水平。三期工程完成后近90%的馆藏文书档案实现数字化，实现了馆藏档案的信息化管理以及在线利用，更减少了对档案原件的使用频率，有利于对档案和历史的保护。前三期档案数字化已经基本达到了项目预期效果，随着四期数字化成果的应用，它的成效会更加明显，更加巨大。