4月，进入了每年大学生毕业求职的高峰期，学生们不仅要忙碌于完成毕业答辩，同时还得活跃于各大招聘会和求职面试现场。然而，就在他们为了开启自己全新的人生而努力拼搏时，却往往忽略了属于他们自己的重要的人事档案。

     北京市各区县人才服务中心里，人流攒动，来此办理相关业务的年轻人绝大部分是为其“档案”而来的。他们中，有的因为毕业后没有办理档案寄存手续，导致工作数年，工龄却为零；还有的则因为调换工作后，档案未由原所在地改派至新工作地点，而迟迟无法落户，甚至无法办理结婚手续。诸如此类由档案引发的问题，其实都是由于大学毕业生不谨慎对待其人事档案，忽略了档案在其一生中的重要作用。

     据了解，之所以不少大学毕业生不够重视对其档案的管理，主要是因为办理毕业相关手续相对繁琐，要先后在学校、用人单位和人才服务中心之间游走多次。目前，对个人档案的管理主要有单位管理和社会管理两类：有档案管理权限的企事业单位可直接接收、管理档案；无档案管理权限的企事业单位，主要包括公有制和非公有制（个体、私营、外资）在内的中小企业，可以由各地的人才交流中心、政府批准的人才服务机构为高校毕业生提供档案管理、人事代理、社会保险办理和接续等方面的服务。

     尽管有相关规定明确指出：个人档案不允许个人保存。但在如今流动性很强的人才市场中，用人单位特别是一些非公有制的中小企业，往往无力顾及与生产经营关联不多的人事档案问题，而初踏社会的毕业生们又往往缺少经验，因此，“弃档”现象屡见不鲜。总体说来，“弃档族”主要由三部分人群构成：一是私营业主或自由职业者；二是私企打工人员；三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学生。除了由于工作性质而引发的“弃档”现象外，最根本的原因还是由于相当一部分毕业生对自身档案缺乏正确的认识。对于这一点，最显而易见的就是毕业生对待档案管理费的态度。以北京各区县的人才服务中心为例，将档案寄存在此，每月的档案管理费为20元，为了避免毕业生们因工作忙碌等原因忘记按时缴纳，人才服务中心通常允许一定时间内的补交，但就是这样，仍有许多将人事档案托管在此的毕业生们迟迟未能缴纳拖欠的款项。

     由于个人档案不影响找工作，如今毕业生“空档”、“弃档”的现象越来越普遍，而由“空档”、“弃档”等行为引发的问题，也越来越直接影响到毕业生们今后的人生规划和事业发展。比如，工龄是按照毕业后派遣证的派发日期开始计算的，如果将档案一直保存在学校，档案中没有任何关于工作经历的记录，工龄自然也就成了零，这是个不小的损失。在一些单位，工资、职务等都是由单位内部自行确定的，转正定级对大学毕业生影响不大。然而，一旦工作变动，比如报考公务员、事业单位等，是否转正定级，就直接关系到个人的切身利益。随着政府对大学生就业重视程度的逐步提高，涉及大学生自主创业的优惠政策也需要档案，等到要用时，档案不是没有了，就是不全了，会造成很大的损失。

     目前，大学毕业生人事档案引发的问题主要有三种：一是毕业后没有及时将档案存放在就业单位、人才市场或生源地，导致工龄为零或缺失；二是毕业生辞职后，没有及时与单位解约，或是解约后没有及时到学校办理改派手续，导致出现“死档”；三是毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，如果材料丢失，处理起来很麻烦。

     值得关注的是，一些毕业生尽管将个人档案进行了托管，但长期没来办理转出手续，短则五六年，长的甚至超过10年，久而久之便成了“空档”。类似“空档”的现象长期存在，给档案托管机构管理档案造成了一定的影响。

     对于找到接收单位的毕业生，档案可直接转到单位或单位主管部门，如果单位不能接收档案，毕业生可将档案存入当地人才市场，由其代管。如果毕业后没找到接收单位，最好将档案转回生源地人事部门或人才交流服务中心，不能弃之不管。

    于不知道自己的个人档案在哪儿，首先可回到毕业学校咨询，一般在学校的学生处或招生就业处可查到毕业生档案的去向。此外，目前全国大多高校均在各自校园网上开通了毕业生个人档案查询渠道，毕业生只需登录母校网站即可查到档案去向。如果需要办理个人档案转移手续，或是查询个人档案所在何处，毕业生可向所在地的托管机构咨询。

     毕业生对人事档案一定要谨慎待之，千万不可漠视，在一定程度上，个人档案比户口还要重要。一个人的人生重要经历，都记录在这份档案里，在工作、生活等方面都具有不可替代的作用。在此,要提醒广大即将毕业和已经毕业的大学生，在找工作或埋头工作的同时，一定要认真对待人事档案，做到及时存放档案，确保档案万无一失。

     原载于《中国档案报》2011年4月11日 总第2139期 第三版